INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Theras Lifetech S.r.l. unipersonale (di seguito anche solo “Theras Lifetech”) rispetta la privacy e si impegna a trattare i dati personali con il massimo scrupolo e in conformità con le disposizioni applicabili, ivi compreso il Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche solo il “Regolamento”) e il D. Lgs. 196/2003, aggiornato anche ai sensi del D. Lgs. 101/2018.

La presente Informativa ha lo scopo di informarla sui trattamenti che verranno effettuati da Theras Lifetech a seguito della registrazione al sito internet www.theras-care.com (di seguito anche solo il Sito), nonché attraverso l’eventuale successiva compilazione dei moduli per la prenotazione on line del training per l’utilizzo del dispositivo (sistema di monitoraggio in continuo della glicemia e/o microinfusore di insulina) in prova, nonché per lo svolgimento della prova stessa, per l’iscrizione ai corsi online organizzati da Theras Lifetech e messi a disposizione sul Sito e la compilazione del modulo online per la richiesta di assistenza tecnica per i dispositivi medici per il sistema di monitoraggio della glicemia e/o microinfusori di insulina, nonché nel contesto della garanzia che Theras Lifetech S.r.l. è tenuta a prestare sui dispositivi in caso di esito positivo del periodo di prova.

È importante leggere con attenzione la presente informativa prima di comunicare qualsiasi tipo di informazione e/o dato personale a Theras Lifetech attraverso la compilazione dei moduli sopra richiamati.

Le seguenti informazioni vengono fornite al soggetto al quale appartengono i dati personali utilizzati per la compilazione del modulo di registrazione al Sito (d’ora in avanti anche “interessato”), all’esercente la responsabilità genitoriale oppure a chi rappresenti l’interessato (tutore, curatore, amministratore di sostegno o figura “care giver” del soggetto).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il titolare del trattamento dei dati personali è Theras Lifetech S.r.l. unipersonale, con sede a Salsomaggiore Terme (PR), 43039, in via Parma, 112, P.IVA 02606120349, raggiungibile ai seguenti recapiti:

Telefono +39 0524 587 874

Indirizzo e-mail privacy@theras-group.com

DATI PERSONALI TRATTATI

Ai sensi dell’art. 4 del Regolamento, per dato personale si intende qualunque informazione che consente di indentificare, anche indirettamente (ad esempio per mezzo della combinazione con altre informazioni), una persona fisica.

Nell’ambito delle attività di trattamento elencate nella presente informativa potranno essere trattati i seguenti dati personali: generalità, codice fiscale, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo di residenza, indirizzo di spedizione del materiale, informazioni sul dispositivo utilizzato (numero seriale, numero di lotto, sito di inserimento), nome del medico prescrittore, struttura ospedaliera e ASL di riferimento, marca di insulina utilizzata (per paziente Omnipod), microinfusore abbinato (per paziente Dexcom).

I dati personali condivisi dall’interessato permettono altresì al Titolare di conoscere dati personali appartenenti a categorie particolari, quali dati inerenti allo stato di salute della persona ed eventuali altri dispositivi medici in uso.

FINALITÀ E NATURA FACOLTATIVA O OBBLIGATORIA DEL TRATTAMENTO

Theras Lifetech tratta i Suoi dati personali per le finalità di seguito riportate.

1. Per l’esecuzione di un contratto o per l’adozione di misure precontrattuali e, in ogni caso, previo Suo consenso (limitatamente al trattamento di categorie particolari di dati personali), per consentirle la registrazione al Sito e la fruizione del servizio di formazione, e in particolare, per consentirle l’accesso alle risorse online del sito relative ai dispositivi di Theras Lifetech di cui lei è in possesso (tra cui manuali, video, corsi online ecc.), evitando che tali contenuti vengano divulgati indiscriminatamente, trattandosi anche di informazioni tecniche;

2. fornire in comodato d’uso i dispositivi oggetto di prova;

3. previo Suo consenso, per svolgere l’attività di prenotazione dell’attività di training e la relativa formazione sull’utilizzo del dispositivo;

4. previo Suo consenso, per sottoporle questionari riguardanti l’esperienza con i dispositivi e per inviarle materiale informativo relativo alla patologia e aggiornamenti tecnologici e funzionali dei dispositivi di cui Lei è in possesso, nell’ambito della propria attività di pubblicità istituzionale (Newsletter);

5. previo Suo consenso, per migliorare la sua esperienza di fruizione del sito e del dispositivo attraverso l’integrazione con banche dati inerenti servizi e attività da lei precedentemente utilizzati ed elaborare statistiche aggregate di utilizzo dei servizi della Società; il Titolare non procederà alla definizione di un suo profilo con finalità di automatizzazione delle decisioni né, per il caso in cui non acconsentisse al trattamento, limiterà l’accesso ai servizi o delle funzionalità del Sito.

6. prestare eventuale assistenza, anche tecnica, mediante strumenti informatizzati nonché idonea garanzia di corretto funzionamento, per tutto il tempo in cui i dispositivi siano in uso al paziente;

7. consentire a Theras Lifetech di tutelare il proprio patrimonio aziendale (p.e. di reperire i dispositivi e/o comunque di rientrare in possesso degli stessi in caso di mancata riconsegna da parte dell’interessato al termine del periodo di prove), nonché, in generale, di tutelare le proprie prerogative e di gestire l’eventuale contenzioso;

8. consentire a Theras Lifetech di tutelare le proprie prerogative, tra le quali quella relativa alla necessità di tenere traccia della adeguata formazione prestata al paziente in merito all’utilizzo dei dispositivi nonché alle specifiche tecniche degli stessi, con supervisione da parte dei professionisti sanitari;

9. assolvere obblighi legali, ivi compresi obblighi di sorveglianza post-market e adempimenti legati alla tracciabilità dei dispositivi in conformità alla normativa applicabile.

Il conferimento dei dati personali richiesti per le finalità sopra indicate è facoltativo, fermo restando che il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di usufruire dei servizi offerti dal Sito, di realizzare la prova del dispositivo medico, oltre che di ricevere da Theras Lifetech inviti a eventi, questionari anonimi e materiale informativo e di aggiornamento, nonché ricevere assistenza tecnica sui dispositivi in uso.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati da Theras Lifetech in virtù delle seguenti basi giuridiche:

• per le finalità di cui al punto 1), del paragrafo precedente sulla base dell’esecuzione di un contratto o dell’adozione di misure precontrattuali, come previsto dall’art. 6, comma 1, lett. b) , nonché del consenso per il trattamento di categorie particolari di dati di cui all’art. dall’art. 9, comma 2, lett. a), del Regolamento,

• per le finalità di cui ai punti 3), 4), 5) del paragrafo precedente sulla base del consenso da lei espresso, come previsto dall’art. 6, comma 1, lett. a), del Regolamento;

• per la finalità di cui al punto 2) del paragrafo precedente sulla base di misure contrattuali/precontrattuali da lei accettate, come previsto dall’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento;

• per le finalità di cui ai punti 7) e 8) del paragrafo precedente sulla base del proprio legittimo interesse allo svolgimento di attività di impresa (anche offrendo all’interessato assistenza tecnica e idonea garanzia di corretto funzionamento dei dispositivi), alla tutela del proprio patrimonio aziendale, oltre che dei propri diritti, compresa la gestione del contenzioso, come previsto dall’art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento (UE) 2016/679.

• per le finalità di cui al punto 6) e 9) del paragrafo precedente, per adempiere un obbligo legale al quale Theras Lifetech può essere soggetta, come previsto dall’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento (UE) 2016/679;

SOGGETTI CHE HANNO ACCESSO AI DATI PERSONALI

Theras Lifetech minimizza la richiesta di dati personali richiedendoli solamente ove necessario ai fini dell’attuazione del trattamento e limita quanto più possibile l’accesso ai dati personali, procedendo alla anonimizzazione, ove possibile, oppure quantomeno alla cifratura e/o alla pseudonimizzazione, rendendoli disponibili al proprio personale, debitamente autorizzato, che abbia ragione di accedervi per lo svolgimento del proprio incarico professionale.

Il personale di Theras Lifetech compie trattamenti di dati personali nei limiti e secondo l’osservanza delle disposizioni ad esso impartite da Theras Lifetech stessa.

I Suoi dati personali potranno essere condivisi da Theras Lifetech con i soggetti di cui quest’ultima si avvale per lo svolgimento della propria attività. Tali soggetti trattano i dati personali sia in qualità di responsabili del trattamento, secondo le istruzioni impartite da Theras Lifetech, sia come autonomi titolari del trattamento.

I fornitori di servizi in questione appartengono alle seguenti categorie:

• società, consulenti e fornitori di servizi informatici;

• consulenti e legali che assistono Theras Lifetech nelle iniziative necessarie per tutelare i propri diritti, per adempiere a richieste dell’Autorità giudiziaria e amministrativa nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui;

• in caso di richiesta di assistenza e supporto tecnico, da parte dell’interessato, i dati personali potranno inoltre essere trattati dalla società di cui si avvale Theras Lifetech per la fornitura di tale servizio.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento sarà effettuato da Theras Lifetech principalmente attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati, anche di traffico, correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e delle comunicazioni.

Theras Lifetech presta grande attenzione alla protezione e alla riservatezza dei dati personali, e anche per tale ragione, non svolge attività di diffusione e/o commercializzazione di dati personali, inoltre Theras Lifetech tratta i dati nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza imposti dal Regolamento.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali trattati sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento e comunque non oltre il termine previsto dalle norme sulla prescrizione dei diritti.

I dati personali trattati da Theras Lifetech per il perseguimento della finalità di cui al punto 1) e 5) vengono conservati per il lasso di tempo necessario al raggiungimento del suddetto scopo e, comunque, sino alla cancellazione dell’utente dalla piattaforma www.theras-care.com.

I dati personali trattati da Theras Lifetech per il perseguimento della finalità di cui al punto 2) vengono conservati per il lasso di tempo necessario al raggiungimento del suddetto scopo e, comunque, sino al termine di prescrizione dei diritti derivanti dal contratto di comodato (10 anni).

I dati personali trattati da Theras Lifetech per il perseguimento della finalità di cui al punto 3) vengono conservati per il lasso di tempo necessario al raggiungimento del suddetto scopo. In caso di esito positivo del periodo di prova, i dati inerenti alla prova svolta verranno conservati per 10 anni dal termine dell’utilizzo del dispositivo. In caso di esito negativo della prova, i dati verranno conservati sino al termine di prescrizione dei diritti derivanti dal contratto di comodato (10 anni).

I dati personali trattati da Theras Lifetech per la finalità di cui al punto 4) vengono conservati per 24 mesi dalla manifestazione del consenso. Nel caso in cui decidesse di rinnovare il consenso al trattamento prima della scadenza del predetto termine, Theras Lifetech proseguirà il trattamento dei Suoi dati per ulteriori 24 mesi e così via.

I dati personali trattati da Theras Lifetech per il perseguimento della finalità di cui ai punti 6), 7), 8) e 9) vengono conservati per il lasso di tempo necessario al raggiungimento del suddetto scopo e comunque non oltre il termine previsto per la prescrizione dei diritti derivanti da illecito extracontrattuale (5 anni).

REVOCA DEL CONSENSO

In qualsiasi momento può opporsi al trattamento dei Suoi dati personali da parte di Theras Lifetech per il compimento delle attività descritte ai punti 1), 3), 4) e 5) del paragrafo Finalità e Natura Facoltativa o Obbligatoria del consenso.

Può quindi revocare il Suo consenso a tali attività di trattamento dei Suoi dati inviando una e-mail all’indirizzo privacy@theras-group.com oppure, in relazione alle attività di cui al superiore punto 4), seguendo le indicazioni riportate in calce alle comunicazioni che potrà ricevere da Theras Lifetech.

Ricevuta la Sua richiesta, faremo in modo di cessare tempestivamente il trattamento dei Suoi dati personali basato sul consenso che ha revocato. I trattamenti diversi basati su condizioni di legittimità differenti dal consenso continueranno ad essere svolti secondo quanto previsto dalla presente informativa e nel pieno rispetto delle disposizioni vigenti.

La revoca del consenso al trattamento dei Suoi dati personali non pregiudica la legittimità del trattamento effettuato da Theras Lifetech basata sul consenso prestato prima della revoca.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In qualsiasi momento potrà rivolgersi a Theras Lifetech scrivendo una mail all’indirizzo privacy@therasgroup.com per chiedere di esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali (secondo quanto disposto dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento), e in particolare di:

a. ottenere conferma del fatto che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali, di avere accesso ai Suoi dati personali trattati da Theras Lifetech, di conoscere la finalità del trattamento, le categorie di dati trattati e i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i Suoi dati sono stati o saranno comunicati.

b. verificare l’esattezza dei Suoi dati personali e la loro origine, richiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione o l’anonimizzazione, nonché la limitazione del trattamento degli stessi oppure opporsi al loro trattamento (secondo le ipotesi previste dagli articoli 17 e 18 Regolamento);

c. proporre reclamo all’Autorità di Controllo (competente per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali).

d. opporsi, per motivi connessi ad una situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali effettuato sulla base di un legittimo interesse di Theras Lifetech, a condizione che non prevalgano motivi di Theras Lifetech per procedere ugualmente al trattamento (ad esempio, per l’esigenza di tutelare i propri diritti in sede giudiziale);

e. essere informato dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento e, in tali casi, ottenere informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato;

f. esercitare il diritto alla portabilità dei Suoi dati personali. Una volta ricevuta la Sua richiesta, Theras Lifetech la elaborerà con la massima sollecitudine e serietà al fine di agevolare l’esercizio dei Suoi diritti, fornendole un riscontro senza ritardi e comunque entro un mese dal ricevimento della richiesta. Solo in casi di particolare complessità, il termine per riscontrare la Sua richiesta potrà essere esteso fino a due mesi dal ricevimento della stessa; in tal caso Theras Lifetech La terrà informato sullo stato del processo di evasione della tua richiesta.